Treść strony
Udostępnianie folderów poczty (ACL)
Funkcja udostępniania folderów poczty (z ang. Access-control list w skrócie ACL) pozwala nadać innym użytkownikom serwera pocztowego dostęp do wybranego folderu poczty, np. do wspólnej skrzynki, archiwum lub folderu projektowego.
Gdzie znaleźć tę funkcję?
Po zalogowaniu się na stronie Webmail (https://poczta.extranet.pl):
- otwórz moduł "Ustawienia",
- przejdź do "Foldery",
- wybierz folder z listy folderów poczty,
- w oknie właściwości folderu znajdź sekcję "Udostępnianie".
Jak udostępnić folder?
- w stopce wykazu udostępnień wybierz przycisk "Dodaj",
- w oknie "Dodaj rekord" przy opisie "Użytkownik" wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz nadać dostęp do folderu poczty,
- wybierz odpowiednie uprawnienia (prawa dostępu),
- wybierz przycisk "Zapisz".
Od tego momentu wskazany użytkownik będzie miał dostęp do folderu poczty zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
Znaczenie uprawnień (praw dostępu)
Wykaz uprawnień różni się od wybranego trybu - po wybraniu przycisku "Akcje" możliwe jest włączenie trybu zaawansowanego.
| Uprawnienie | Znaczenie |
|---|---|
| Odczyt |
Możliwość przeglądania i czytania wiadomości w folderze oraz oznaczania wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane. W trybie zaawansowanym odpowiednik uprawnień:
|
| Zapis |
Możliwość dodawania, przenoszenia i organizowania, usuwania oraz oznaczania wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane. W trybie zaawansowanym odpowiednik uprawnień:
|
| Usuwanie |
Możliwość usuwania wiadomości oraz usunięcia folderu. W trybie zaawansowanym odpowiednik uprawnień:
|
| Pozostałe |
Dodatkowe uprawnienia administracyjne, np. tworzenie podfolderów lub zarządzanie dostępem do folderu. W trybie zaawansowanym odpowiednik uprawnień:
|
| Uprawnienie | Znaczenie |
|---|---|
| Podgląd | Folder jest widoczny na liście folderów użytkownika. |
| Odczyt (Read) | Możliwość otwierania i czytania wiadomości. |
| Zmiana stanu wiadomości (Keep) | Możliwość oznaczania wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane. |
| Zmiana flag wiadomości (Write) | Możliwość ustawiania flag, np. oznaczenia gwiazdką lub jako ważne. |
| Dodawanie/Kopiowanie do (Insert) | Możliwość kopiowania lub przenoszenia wiadomości do folderu. |
| Usuwanie wiadomości (Delete) | Możliwość usuwania wiadomości z folderu. |
| Porządkowanie | Możliwość przenoszenia i organizowania wiadomości w folderze. |
| Usuwanie folderu (Delete) | Możliwość usunięcia całego folderu. |
| Tworzenie podfolderów (Create) | Możliwość tworzenia podfolderów wewnątrz folderu. |
| Wysyłanie | Możliwość wysyłania wiadomości w imieniu lub z wykorzystaniem współdzielonego folderu/skrzynki. |
| Administracja | Możliwość zmiany uprawnień innych użytkowników do folderu. |
Typowe przykłady
Folder tylko do odczytu
Użytkownik może:
- czytać wiadomości,
- wyszukiwać wiadomości,
ale nie może:
- usuwać,
- przenosić,
- modyfikować wiadomości.
Przydatne np. dla:
- archiwów,
- wspólnych dokumentów,
- folderów informacyjnych.
Folder współdzielony dla zespołu
Użytkownicy mogą:
- czytać,
- dodawać,
- przenosić,
- usuwać wiadomości.
Przydatne np. dla:
- działu wsparcia (support),
- sekretariatu,
- wspólnej obsługi klienta.
Jak cofnąć dostęp?
- W sekcji "Udostępnianie" na wykazie znajdź użytkownika,
- Usuń jego wpis albo odbierz wszystkie uprawnienia,
- wybierz przycisk "Zapisz zmiany".
Ważne informacje
- Status przeczytania wiadomości (przeczytane / nieprzeczytane) jest przechowywany indywidualnie dla każdego użytkownika korzystającego z udostępnionego folderu. Oznaczenie wiadomości jako przeczytanej przez jednego użytkownika nie zmienia statusu wiadomości u pozostałych użytkowników posiadających dostęp do folderu.
- Folder poczty można udostępnić wyłącznie użytkownikom istniejącym na tym samym serwerze pocztowym.
- Udostępnienie nie powoduje kopiowania wiadomości - użytkownicy pracują na tym samym folderze.
- Nadanie dostępu do folderu poczty może wymagać ponownego odświeżenia listy folderów (wybór modułu "Poczta") przez użytkownika poczty otrzymującego dostęp.
- Po otrzymaniu dostępu do folderu może być konieczne ponowne odświeżenie modułu „Poczta”, ponowne zalogowanie lub zasubskrybowanie folderu w ustawieniach klienta poczty.
- Niektóre programy pocztowe mogą nie obsługiwać wszystkich zaawansowanych uprawnień ACL lub prezentować je w uproszczonej formie.
- Udostępnienie folderu nie nadaje automatycznie prawa do wysyłania wiadomości z adresu właściciela folderu lub skrzynki. Użytkownik może wysyłać wiadomości wyłącznie z własnego adresu e-mail oraz przypisanych do niego aliasów.
Podczas odpowiadania na wiadomości użytkownik może ustawić własny adres „Odpowiedz do” (Reply-To).